Il bilancio è un importante adempimento, che deve essere svolto per legge dalle aziende in Italia. Si tratta però anche di uno strumento utile, che consente di monitorare al meglio l’attività imprenditoriale, ma anche di valutare le tempistiche delle attività svolte per i clienti o di monitorare le performances degli affari in atto. Avere a disposizione un buon software per analisi di bilancio è quindi essenziale, non solo per quanto riguarda le incombenze di legge, ma anche per l’organizzazione dell’attività d’impresa.
L’importanza di un bilancio ben fatto
Il bilancio è un importante strumento, che tutte le aziende dovrebbero utilizzare nel modo migliore possibile. Si tratta di un documento che contiene un chiaro resoconto di tutto ciò che l’azienda possiede, delle attività svolte, dei ricavi ottenuti. Di fatto attraverso un buon bilancio è possibile non solo valutare l’attività passata dell’impresa, ma anche prevedere ciò che è bene implementare per il futuro, i settori trainanti e quelli da potenziare. Attraverso un software per l’analisi di bilancio si monitorano tutte le attività aziendali. Si tratta inoltre di un servizio che alcuni studi di commercialisti offrono ai propri clienti; in questi casi la redazione del bilancio assume un valore ancora maggiore, come valore aggiunto dell’attività svolta per la clientela.
Quanto tempo serve per la redazione del bilancio
Sono numerosi i commercialisti che offrono ai propri clienti la possibilità di predisporre il bilancio periodico. Per poterlo fare in modo coerente e utile avere a disposizione un buon software è importante. I programmi di nuova generazione sono infatti in grado di rilevare automaticamente i tempi, per capire quanto si sia impiegato per la redazione del bilancio di un cliente. Non serve quindi lavorare ulteriormente per ottenere questo tipo di informazione, né valutare se il lavoro sia stato svolto all’interno del tempo previsto o quali siano i clienti a cui si è dedicato più tempo. Tutte queste informazioni sono sin da subito disponibili, senza bisogno di calcolarle e ricercarle, evitando quindi del lavoro inutile.
Monitorare le attività dello studio
All’interno degli studi di commercialista i clienti seguiti sono in gran numero. Utilizzare un software per analisi di bilancio permette di sapere, in qualsiasi momento, a che punto sono le varie attività lavorative all’interno dello studio. Questo permette di verificare i bilanci dei clienti, ma anche conoscere tutte le scadenze e verificare l’avanzamento delle attività. Grazie a questo tipo di software i dati di ogni singolo cliente sono rapidamente accessibili, cosa che velocizza di certo il lavoro quotidiano.
Consulenza per il cliente
Offrire la preparazione del bilancio ai propri clienti, utilizzando programmi di qualità, consente non solo di svolgere tutti gli adempimenti in tempi brevi e senza errori, ma anche di fornire informazioni degne di un vero e proprio consulente. Alcuni software permettono infatti di ottenere in automatico gli indici di bilancio per ogni cliente. Questo tipo di strumento consente di fare confronti sull’andamento della società, considerando redditività, solvibilità, performance di produttività nei vari settori. Queste informazioni sono utili non solo per il cliente, ma anche per lo stesso commercialista, che comprende rapidamente quali siano i clienti più interessanti.